Escritório de contabilidade: gravação de transação e controles internos

Empresa de contabilidade curitiba
Gravação de transação
Quando sua empresa compra ou recebe um item de valor com um preço específico, é
registrado como crédito em um passivo ou conta à vista. As operações de crédito registradas
como passivo são pagas em data futura e, uma vez recebida a documentação necessária, o
passivo é debitado e o dinheiro é creditado no valor do pagamento. O registro da transação
nos registros financeiros é seguido pela criação de um cheque ou pagamento eletrônico
emitido para o fornecedor.
Controles internos
Bons controles internos em desembolsos de caixa são essenciais para evitar a perda de caixa.
O ideal é que a equipe de A / P não seja responsável pelos desembolsos de caixa, para evitar o
pagamento de transações inválidas. Essa separação de funções pode proteger sua conta em
dinheiro. Se sua empresa for muito pequena para esse acordo, um funcionário não envolvido
com A / P deve reconciliar sua conta bancária todos os meses e realizar auditorias aleatórias de
pagamentos em dinheiro para avaliar se os pagamentos em dinheiro são para transações
válidas.