Como controlar seu estoque?

O estoque de uma empresa é dinheiro guardado. Por isso mesmo ele deve ser muito bem cuidado e nós temos algumas dicas que podem te ajudar. 

Os estoques são importantes para que a empresa consiga atender seus clientes de imediato. Imagine buscar fornecedores sem parar ou ter que fabricar sempre que o pedido acontecer, seria impossível manter o bom atendimento assim. Ter um estoque exige algumas responsabilidades.

Os produtos nunca deve faltar para que você não perca vendas mas também não podem sobrar em exagero, porque isso pode causar prejuízo, dificuldades de logística entre outros problemas.

Parecem dois pontos óbvios mas muita gente se perde por esquecer deles. Tem muita gente que não sabe o que tem no estoque exatamente,  isso não pode acontecer de jeito nenhum, seria algo como não saber quanto dinheiro você tem na conta do banco. “Ah eu tenho mais ou menos uma idéia do que se tem em estoque”… nada disso, você precisa de um controle eficiente e que corresponde à realidade.

O que está no sistema tem que estar no estoque. Pode dar um pouco de trabalho no início mas é essencial. Com controle funcionando você vai buscar o equilíbrio. Uma das sugestões para achar esse ponto de equilíbrio é alinhar seu controle de estoque com as metas de vendas, elas podem ser uma ótima bússola para que você determina os prazos e os modos de reposição. 

Se as metas de venda forem realizadas não tem surpresa ruim e o estoque só vai ter o necessário. É importante ter um estoque de segurança, ele serve para cobrir variações inesperadas no seu negócio. Uma margem mesmo para garantir as vendas. 

Fique de olho no que está acontecendo no seu mercado, para poder se antecipar e aumentar o estoque necessário. Por exemplo: você vende sorvetes e a previsão do tempo está falando de um calor acima da média fora da época ou então você vende material de construção, uma crise de falta d’água pode fazer com que mais gente queira comprar caixa d’água. Tem que ficar antenado para se antecipar.  

Você tem que ter sempre um espaço adequado para armazenar seu estoque de produtos, pra isso é necessário entender todas as características do que você trabalha. Por exemplo, o produto é sensível à luz do sol? Deve ser resfriado? Pode estragar?  Pode ser que essas adaptações exige um pouco mais de investimentos, mas se tiver condições opte por fazer. Essas melhorias, podem evitar prejuízos com perdas que você pode nem ter se dado conta ainda, mas que fazem diferença no caixa da empresa.

Na hora de repor os produtos planeja reposição de estoque com antecedência. Não deixe seus produtos acabarem para pensar nisso. É preciso planejar, lembra? Esse período é importante pra ver o que foi realmente vendido e sem efetuar uma compra ou fabricação na medida certa das suas demandas. Detalhe importantíssimo: se você trabalha com produtos perecíveis redobre sua atenção aos pontos que falamos, seus prazos são bem mais curtos e o que seria lucro pode se tornar um enorme prejuízo se for tratado um descuido. 

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Temos paixão pela excelência no atendimento ao cliente. E por isso cuidamos de todas as etapas da venda, desde o primeiro contato até a entrega. Temos uma variedade enorme de produtos para a montagem do seu negócio. A entrega rápida e precisa é um de nossos valores.

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