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Outsourcing de Impressão – Impressora Normal ou Multifuncional?

É mais vantajoso comprar uma impressora normal ou uma multifuncional? Eis uma dúvida frequente tanto em quem utiliza o equipamento em casa, quanto pela utilização por motivos comerciais em pequenas, médias ou grandes empresas, em lojas de departamentos famosas, ou no negócio de outsourcing de impressão. Antes de mais nada, tenha em mente que independente do tipo, você deve obter um equipamento de excelente qualidade em mãos. Privilegie uma marca conhecida, para evitar dores de cabeça( e no bolso) com gastos exorbitantes de manutenção, e poder imprimir grande quantidade de papel por muito tempo. Após a escolha da marca, você deve decidir qual o melhor tipo de impressora. Mas como escolher?

As impressoras normais são mais simples, e o nesse caso o preço é mais baixo. Caso você tenha o produto para imprimir pouca coisa, exemplo; trabalhos escolares, alguns documentos de uma ou duas páginas, receitas da internet, etc, esse é o equipamento mais indicado. Esse tipo de impressora é menor, ocupando menos espaço no local disponibilizado em sua residência, e a instalação é mais fácil. Concluindo, caso você queira imprimir uma coisa ou outra, e gastar pouco dinheiro na compra, essa é a mais indicada.

As impressoras multifuncionais desempenham três funções. Elas imprimem, scaneiam, e tiram cópias; alguns modelos específicos enviam e recebem faxes. Obviamente, elas são mais caras que as impressoras comuns, no entanto, hoje em dia essa diferença de preço é pequena. A grande vantagem de utilizar esse tipo de impressora está na possibilidade de usufruir de três serviços em apenas um equipamento, evitado gastos com a compra de outros aparelhos, e economizando espaço físico no ambiente de trabalho. ( ou na sua residência)

Há diferentes tipos de multifuncionais. As impressoras usadas em casa são pequenas e em geral jato de tinta, as que são utilizadas em empresas são maiores e a laser. Nelas o scanner será utilizado menos, pois a finalidade comercial privilegia o uso para cópias e impressões. Em serviços de outsourcing de impressão – o aluguel do serviço de impressão – as multifuncionais de grande porte, e obviamente de excelente qualidade, são as mais indicadas.