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Dicas para Captar Clientes para Seu Escritório de Advocacia

Para qualquer tipo de negócio, a captação de clientes é importante para que a empresa possa trabalhar e ir crescendo aos poucos, sendo, então, uma das maiores preocupações da maioria dos escritórios de advocacia que desejam crescer no mercado, ganhar um bom nome e ter um bom resultado financeiro.

Existem diversas formas de captar novos clientes, então aqui há algumas dicas para você, que está abrindo seu escritório de advocacia agora, começar a colocar em prática, pois são simples e podem ser desenvolvidas por qualquer advogado.

  • Se relacione com clientes inativos, mandando e-mails ou fazendo ligações, sugerindo novos serviços que possam estar necessitando. Fazer um pacote de serviços que saia mais barato para o cliente é uma boa forma de chamar sua atenção.
  • Peça indicação a seus clientes de pessoas, parentes ou amigos que possam estar precisando ou poderão precisar mais tarde de serviços do seu escritório, inclusive criar um brinde ou bônus para o cliente que indicou é uma boa forma de estimular essa captação.
  • Desenvolva sempre bons trabalhos e tenha um bom relacionamento com um cliente, pois mais importante do que captar novos clientes é manter uma clientela fiel. Além disso, são os seus atuais clientes que, se gostarem do serviço, irão divulgar para quem precisar.
  • Desenvolva parcerias com profissionais de áreas relacionadas a seu escritório, trocando cadastro de clientes para poder entrar em contado com eles e oferecer seus serviços.
  • Ministre palestras para associações e grupos que sejam frequentadas por seu público alvo.
  • Participe de associações, grupos e comunidades formadas por seus clientes alvos.
  • Publique artigos sobre advocacia, criando um blog para o próprio escritório, descrevendo sobre os serviços ou publicando opiniões pessoais, notícias, etc.
  • Crie um site que seja relevante aos clientes e ter redes sociais também é importante.
  • Mande releases para a imprensa com dicas, curiosidades e notícias de interesse do público-alvo, o que pode promover o nome de seu escritório.

Comunicação é a palavra-chave para alavancar seu escritório de advocacia. No começo não é fácil, porém fazendo um ótimo serviço para os primeiros clientes, os mesmo já se ocuparão de fazer uma parte da divulgação.

Como Deixar o Escritório Lindo com Móveis Corporativos?

Preparar o ambiente de uma empresa não consiste basicamente em ir às compras e adquirir o que quiser para deixar o projeto de escritório do jeito que quer. Pelo contrário, os interessados precisam investir tempo e planejamento para encontrar os móveis para escritório ideais para as suas necessidades.

Os móveis corporativos que ficam lindos e deixam seu escritório ou empresa com um visual alternativo e criativo são aqueles que possuem o mogno e as madeiras em tons escuros, já que essas opções retratam o profissionalismo. Já os materiais que possuem tons claros, como o pinho ou maple, servem muito bem para a recepção, sala de aula ou agências que desejam ter ambiente clean.

Para deixar seu escritório com uma bela estética, é importante focar na personalidade, segmento e imagem que sua marca deseja passar. Por isso, os móveis corporativos devem ter as características que as empresas possuem, bem como, de acordo com as equipes de trabalho e área em que os profissionais atuam.

Quais aspectos devem ser considerados no momento da criação do ambiente?

O projeto de escritório precisa passar credibilidade, confiança, praticidade e conforto para os profissionais que fazem parte da empresa, como também, para os clientes e visitantes. Sendo assim, o ideal é seguir algumas medidas e dicas para encontrar os móveis para escritório mais adequados.

Confira abaixo os fatores mais importantes e crie seu ambiente:

  • Ergonomia: O conforto físico dos profissionais é o item mais importante. Ou seja, as cadeiras de escritório precisam deixar os funcionários em uma boa posição para manter a postura adequada.
  • Organização: Os móveis corporativos precisam ter espaços e compartimentos para os funcionários organizarem seus documentos e demais materiais ao longo do seu dia a dia. Armários e gaveteiros são ótimas opções.
  • Pontos focais: Valorize as áreas que mais são vistas. Assim, o local será interessante e ainda é capaz de trazer prazer para as pessoas que convivem nesse ambiente, ou seja, seu foco precisa ser direcionado a esses pontos para que o design fique completo e criativo.

Desse modo, o escritório será mais valorizado. Não se esqueça de incluir acessórios, plantas e iluminação adequadas ao ambiente para que o lugar fique ainda melhor.

Como Abrir Um Escritório de Advocacia?

Planejamento: essa é a palavra-chave no momento de montar o seu negócio e abrir seu próprio escritório de advocacia, seja sozinho ou em sociedade.

O planejamento deve estar presente em todos os aspectos: o nome do escritório, com quem será feita a sociedade, a localização do escritório, quantos funcionários precisará, o valor de investimentos, o design do ambiente, a área principal a ser atendida, qual o público que vai utilizar seu serviço, etc. Confira algumas dicas:

Pensando a sociedade

O que combina mais com você e funcionará melhor: trabalhar sozinho ou arranjar sócios para seu escritório de advocacia? Essa é uma decisão tão importante já que rumará todo o futuro do seu negócio.

Pense bem antes de chamar algum amigo ou colega, se o estilo de trabalho de vocês combina e se haverá harmonia no ambiente de trabalho. Para que uma sociedade funcione é importante que os sócios estejam alinhados em relação à postura, aspirações profissionais e pessoais e que seus perfis psicológicos sejam adequados.

Definindo a área de atuação

Os escritórios de advocacia que costumam funcionar melhor e prosperar são os que trabalham com áreas específicas do Direito e são focados nelas, ao invés de fazer de tudo um pouco. É mais seguro para um cliente contratar um advogado que saiba tudo sobre a área necessitada do que um que sabe um pouco de cada.

Caso seu escritório seja uma sociedade, é interessante que cada um dos sócios trabalhe com uma área diferente do outro, a fim de otimizar o trabalho, a demanda de clientes e até mesmo não causar confusão.

Regularização

É a parte mais chata e burocrática por se tratar de aspectos legais. Busque um contador de confiança que assumirá a responsabilidade de fazer a abertura legal da sociedade, requisitando a você as informações e documentações necessárias.

Seu escritório de advocacia, além de todos os registros, deverá ser regularizado também na OAB.

Montando o escritório

Pense em todos os gastos possíveis de se ter no seu escritório, a fim de contabilizar seu serviço e saber quanto cobrar de cada cliente, além de saber quanto investir.

Captação de clientes

Faça parcerias com outros escritórios de advocacia ou outras áreas, como contabilidade, etc. Trace seu plano de ações e corra atrás de seus clientes, frequente palestras e cursos.

Dicas para Gestão de Seu Escritório de Advocacia

Em uma grande sociedade de advogados, a grande maioria dos profissionais deste segmento poderão se esquecer que o escritório, muito além de todas as suas funções específicas, é um empreendimento importante assim como outro qualquer, para que possa prosseguir rumo ao sucesso e sempre se manter ativo e gerando lucros, é fundamental se investir em estratégias de controle financeiro para que possa acontecer isto.

Por toda a rotina agitada, as pessoas não podem se dar conta de que uma gestão eficiente pode ser fundamental para os escritórios de advocacia. Por isso a seguir iremos dar algumas dicas para colocar seus conhecimentos empresariais em prática e ainda melhorar os seus serviços e gestão de negócios.

Procure sempre manter o seu escritório organizado

Isto pode parecer uma grande besteira, mas a organização do escritório é capaz de transmitir a sua imagem e a de como o seu negócio poderá ser mostrado para o seu cliente, tudo isto de forma imediata. É considerado um tanto incoerente divulgar um serviço da excelência e exibir uma grande desorganização dos documentos.

Para que possa manter a confiança dos seus serviços, o que é um aspecto importante para a imagem das sociedades de advogados, procurar manter um ambiente de trabalho que seja limpo, e toda a sua parte burocrática dos clientes organizada é um fator crucial, e ao se deparar com uma pasta de casos separadas, ele irá se sentir muito seguro com relação a todos os seus negócios e a sua integridade dos escritórios.

Procure segmentar o seu público de forma determinada

Este é um outro tipo de aspecto necessário para todo o sucesso de qualquer tipo de empreendimento, e que inclusive não seria diferente com seu escritório de advocacia por exemplo. É importante se ter em conta uma definição exata dos tipos de negócios e clientes que tem interesse em atingir com seus serviços. As escolhas de clientelas que serão alcançadas poderão determinar todas as atividades consideradas como mais importantes para o sucesso de seus negócios, o seu código de vestimenta e até mesmo a escolha de uma mobília para o seu ambiente,vale pensar e analisar cada mercado.

Como Trabalhar de Modo Profissional a partir do Seu Quarto

Nos primeiros tempos duma micro ou pequena empresa, por vezes, não existe outra hipótese se não trabalhar  no seu próprio quarto. Pode não ter os fundos necessários para investir num escritório, e nem sempre é preciso ter um, quando se está a começar. Se quer mostrar o seu negócio como profissional, então tem que ter em conta algumas coisas. Aqui, vamos ver em que aspectos deve considerar para causar a melhor impressão aos seus potenciais clientes.

Invista num endereço comercial

É essencial que tenha o seu endereço comercial no seu website e no seu material promocional, e ter a sua morada de casa nunca parece tão profissional como um verdadeira localização comercial. Felizmente, existem várias companhias que oferecem, por preços razoáveis, endereços comerciais e serviços de atendimento de chamadas para aqueles que trabalham em casa. Esta fachada profissional significa que os seus clientes nunca precisaram de saber que trabalha a partir do seu quarto.

Avise a sua família de que está a trabalhar

A última coisa que lhe pode acontecer quando está a atender chamadas de clientes é que a sua família o interrompa. É fácil as pessoas pensarem que não há problema de falarem consigo quando trabalha em casa, por isso tem de pôr limites desde o princípio e informar todas as pessoas, que não está disponível em certas alturas do dia. Pode parecer estranho ter de fechar a porta á sua família, mas o seu quarto precisa de ser visto como um escritório normal durante as horas de trabalho.

Estipule um horário de trabalho e mantenha-o

Quem trabalha em casa, frequentemente, cai na armadilha de trabalhar todas as horas que pode. Em vez de cair nesse erro, coloque o seu horário de trabalho no seu site e tente pô-lo em prática o mais possível. É bom para os clientes e fornecedores saberem exatamente quando é que o podem contactar, e isso vai ajudá-lo a separar o seu próprio tempo do tempo de trabalho.

Crie um espaço só para o trabalho

É difícil ter vontade de trabalhar se ainda está na cama! Se possível, escolha um pequena zona do seu quarto só para o seu negócio, incluindo uma secretária e algum espaço de arquivo. Não é o mesmo do que ter um escritório próprio, mas vai ajudá-lo a ter uma  correta abordagem ao seu trabalho. No fim dum dia de trabalho, vá para outra parte da sua casa e desligue-se do seu trabalho ande de se deitar. Ter uma pausa é importante quando se gere uma empresa.

Trabalhar no seu quarto pode não ser a situação ideal, mas com um pouco de planeamento e com o uso destas dicas, você pode conseguir com a sua empresa pareça o mais profissional possível. Você trabalhou em casa nos primeiros tempos da sua empresa? Como conseguiu que funcionasse?

Como Tornar o Escritório Mais Agradável

Quem trabalha em escritório sabe a importância que aquele lugar tem para o seu dia. Uma influência que ultrapassa o cotidiano de trabalho, e que pode somar no lado pessoal também. Capaz de influenciar positivamente ou não, a maneira como o escritório é conduzido e administrado faz total diferença e pode ajudar até mesmo na hora de fechar novos negócios.

Um escritório bem equipado, com móveis para escritório adequados e bem decorado ajuda até mesmo na hora de conseguir um novo cliente. Afinal, é muito mais fácil o cliente escolher uma empresa que ofereça bons serviços e que esteja bem instalada, do que escolher uma empresa que tenha apenas bons serviços. Você mesmo deve preferir frequentar locais agradáveis na hora de consumir alguma coisa.

Além da preocupação com a aparência, com os móveis de escritório que devem ser belos e a decoração impecável, existe outro fator determinante para quem almeja ter um escritório modelo, que é o conforto.  A iluminação, a temperatura interna, as cores utilizadas no interior e a disposição das coisas dentro do escritório é que vão deixar o ambiente mais confortável. Essa soma de fatores, embora pareça simples, não é tão fácil de conseguir. É necessário atenção e foco!

Caso você queira montar o seu escritório agora ou almeje reformar o atual, analise bem antes de começar o trabalho. Se possível, confirme quais são as necessidades de cada um no escritório, converse com o grupo e dentro das possibilidades tente sanar cada uma delas. Após isso, perceba como é que os seus concorrentes se comportam nesse sentido, como é a decoração deles, e conheça o perfil dos seus clientes para que você deixe o escritório com a cara do deles.

O investimento que você irá fazer nessa etapa para deixar o seu escritório mais agradável com certeza será resgatado com a satisfação dos funcionários, que vão trabalhar com mais vigor e ânimo, o que fatalmente será convertido em mais produção e com o encantamento dos clientes. Sendo assim, analise bem e comece já as mudanças. Em breve você já poderá notar os ganhos e as mudanças geradas.

Lembre-se de encarar esse momento como uma aplicação no seu negócio e não como um gasto desnecessário. Logo o retorno será maior e muito mais lucrativo.

Como Decorar um Ambiente de Trabalho em Casa

O ambiente de trabalho é um dos locais mais importantes de uma casa. É um intimo necessário para todos os tipos de atividades pessoais e profissionais, há uma série de possibilidades na hora de decorar o seu escritório pessoal, com várias propostas de decoração e móveis. Confira nossas dicas e sugestões para decorar seu ambiente de trabalho em casa.

É comum em ambientes de trabalho em casa, dispormos de pouco espaço para montar o nosso escritório, visto que temos que dividir a casa com outros ambientes e familiares, o que pode dificultar a decoração de escritório pequeno. Se este é o seu caso, você deve planejar muito bem onde será o seu local de trabalho, quanto espaço você tem disponível para poder ir atrás de móveis e acessórios para o seu ambiente.

A escolha da mesa

A escolha da mesa pode ser uma grande dor de cabeça quando você não tem uma ideia clara do que precisa. Procure escolher uma mesa que se adapte exatamente as suas necessidades. Caso você precisa de espaço para impressora, scanner dois monitores, de preferência por uma estação de trabalho. Você vai economizar em mesas auxiliares para acomodar estes equipamentos.

O segredo para decorar um ambiente de trabalho em casa é combinar a mistura de cores e a distribuição dos elementos e acessórios de decoração do escritório.

Dicas e sugestões para decorar seu ambiente de trabalho

Papel de parede

O uso de papel de parede no ambiente de trabalho ajuda a criar um ambiente criativo e estimulante. Se você trabalha com criação, sabe que ter um ambiente que inspire criatividade é muito importante. Decore seu local de trabalho com adesivos que sejam relacionados a sua área de atuação.

Escolha da cadeira certa

A escolha da cadeira para escritório é muito importante, quer seja um escritório comercial ou pessoal. Você provavelmente irá passar várias horas do seu dia sentado nesta cadeira realizado tarefas que exigiram muito de vocês. Ter uma cadeira confortável é fundamental para que você não venha a ter problemas relacionados à má postura na hora de trabalhar. As cadeiras giroflex são ideais para quem procura conforto e design.

Use sua criatividade na hora de decorar o seu ambiente de trabalho. Atreva-se a criar seu espaço pessoal. Não importa o tamanho da sua área de trabalho, escolha os móveis e acessórios certos e desfrute de um ambiente confortável e produtivo.