5 Passos para Deixar a Sua Empresa em Dia

Organização e limpeza no ambiente de trabalho diminuem os riscos de acidentes e ajudam a formar ao redor da empresa uma boa imagem, e aumentar seus negócios. Afinal, bagunça e sujeira para os clientes, significa desleixo, falta de profissionalismo e consequentemente menos dinheiro para o investidor.

Uma faxina pesada pode demandar muito tempo se não utilizarmos equipamentos e técnicas que facilitem e aperfeiçoem a limpeza profissional, assim como bons funcionários podem ficar perdidos se não forem bem orientados.

Operação limpeza

Atentos que ambientes limpos e saudáveis aumentam o nível de satisfação dos funcionários e com isso a produtividade do trabalho, os japoneses criaram a técnica dos 5’s – seiri, seiton, seiso, seiketsu e shitsuke, ou, utilização, ordenação, limpeza, saúde e higiene, e disciplina, respectivamente. Qual será o segredo do procedimento que existe a mais de 50 anos?

Ordenação

Diferenciar o útil do inútil, é por aqui que tudo começa. Veja alguns dos itens mais utilizados:

  • Separar quem faz o que, quando, onde e como;
  • Itens necessários e desnecessários no local de trabalho e
  • Descartar os itens que não servem mais.

Arrumação

Arrumar o que for necessário. Esta é a segunda regra básica. Estabelecer critérios de organização te ajudará a ser mais eficiente e prático, por isso eles criaram alguns parâmetros, seguem os mais eficazes para o mundo empresarial.

  • A utilização de sistema de cores facilita a identificação;
  • Um lugar diferente para cada objeto e cada objeto em seu lugar;
  • Identificar documentos com numeração e
  • Organizar quadro de avisos.

Limpeza

Ambiente limpo traz tranquilidade e segurança. Ao começar e terminar todos devem recolher seus lixos, então as regras são:

  • Não forçar. Não é porque o trabalho é bem feito que o responsável precisa se matar para fazer. O uso de equipamentos de limpeza como, por exemplo, aspirador de pó profissional, facilita e otimiza a operação.
  • Não desperdiçar produtos e matérias primas além do necessário.

Higiene e Saúde

Qualidade de vida no trabalho. Conservação da higiene e ordem de todas as etapas que fizeram chegar até aqui, para que elas não retrocedam.

  • Padronização de hábitos;
  • Criar um ambiente de trabalho motivador e arrumado;
  • Manter limpos os ambientes;
  • Divulgar instruções, informações e avisos

Disciplina

Pessoas comprometidas e que cumpram rigorosamente os padrões.

  • Treinar a utilização dos padrões;
  • Deixar que todos se sintam responsáveis pelo que fazem;
  • Cooperação e equipe;
  • Elogiar a cada melhoria e por último
  • Praticar, praticar, praticar.

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